VAST TRAIL 2026 – KATILIMCI ÖN KAYIT
1. Gün
Urla
2. Gün
Aliağa
3. Gün
Ayvalık
4. Gün
Kaz Dağları
13-14-15 Kasım 2026
Kuşadası - Çeşme
13-14-15 Kasım 2026
Kuşadası - Çeşme
1. Ehliyet & Yaş Şartı
- Katılımcıların en az 18 yaşında olması gerekir.
- Katılımcı sürücünün geçerli B sınıfı ehliyete sahip olması zorunludur.
- Diğer katılımcılar için ehliyet şartı yoktur.
2. Araç Şartları
- 4×4 SUV, pick-up veya off-road özellikli araçlar
- Lastiklerin iyi durumda olması
- Çeki demiri, halat, kompresör gibi temel güvenlik ekipmanları önerilir
- Orijinal, modifiyesiz araçlar da kabul edilir
- Motosiklet / ATV bu yıl için kabul edilmemektedir
3. Kişisel Ekipman Şartları
- Çelik burunlu olmayan ancak sağlam trekking ayakkabısı
- Yeterli miktarda su
- Powerbank / el feneri
- Kamp günlerinde uyku tulumu (otel paketinde zorunlu değil)
- En az bir adet yangın tüpü (araç için)
4. Kayıt – Ücret – Onay Süreci
- Kayıtlar online form + ödeme ile tamamlanır
- Kayıt sonrası ekip ismi ve araç bilgileri alınır
- Kayıt ancak organizasyon tarafından onaylandığında geçerli sayılır
5. İdari & Teknik Kontrol
- Katılımcı belgeleri kontrol edilir
- Araç güvenliği ve ekipman kontrolü yapılır
- GPS teslimi ve start numarası verilir
6. Sürüş Kuralları
- Trafik kurallarına tam uyum şarttır
- Hız limitleri ve checkpoint kuralları uygulanır
- Kesinlikle alkollü araç kullanımına izin verilmez
- Doğa ve çevreye zarar verecek davranışlar diskalifiye sebebidir
7. Sürdürülebilirlik Kuralları
- Atıklar kamp ve mola noktalarındaki geri dönüşüm kutularına bırakılır
- Doğa koruma eğitimine katılım zorunludur
- “0 İz” prensipleri uygulanır
- Hassas bölgelerde hız ve ses sınırlamaları vardır
8. Kamp & Konaklama Kuralları
- Kamp alanlarında ses ve ışık düzenine dikkat edilmelidir
- Ateş yakmak sadece izin verilen bölgelerde mümkündür
- Otele geçiş yapan ekipler brifing saatlerine uymalıdır
9. Güvenlik & Acil Durum
- Organizasyonun işaretleme ve yönlendirmelerine uyulmalıdır
- Sağlık ekibinin yönlendirmesi esastır
- Acil durumda organizasyon merkezine haber verilmesi zorunludur
10. Görüntü Alma & Yayın Hakları
- Etkinlik süresince çekilen görseller Vasttrail medya kullanım ve arşiv haklarına tabidir
11. Sorumluluk Reddi & Sigorta
- Katılımcılar kendi sağlık ve araç sigortalarından sorumludur
- Organizasyon tarafından verilen “Sorumluluk Beyanı” kayıt esnasında onaylanır
12. Keyif ve Fair-Play
- Vasttrail rekabet kadar saygı ve nezaket kültürünü esas alır
- Ekipler arasında yardımlaşma teşvik edilir
- Fair-play dışı davranış diskalifiye sebebidir
🏁 VAST TRAIL RUHU
Ekim Dönemi
Kayıt
Dahil Olanlar
Konaklama
Lüks oteller
Sabah kahvaltıları
Akşam yemekleri
Gün içi öğlen atıştırmalıkları
GPS takip sistemi
Tüm etap ve organizasyon akışı
*GPS takip sistemi, kayıt ücretine ek olarak 1500 TL bedel ile sağlanmaktadır (idari kontrol ile alınacaktır).
Diğer Dahil Olanlar
🧭 1. Organizasyon Hizmetleri
- Roadbook (dijital + basılı)
- Günlük brifingler ve etap bilgilendirmeleri
- Rota güvenlik ve kontrol noktaları
🧑🏫 2. Eğitim & Bilgilendirmeler
- Temel Off-Road Sürüş Eğitimi
- Tork yönetimi, iniş–çıkış teknikleri, doğru lastik basıncı
- Doğada Güvenli Sürüş Eğitimi
- Kaygan zemin, dere geçişi, taşlık zemin
- Navigasyon Eğitimi (Roadbook Kullanımı)
- Semboller, mesafe hesaplama, checkpoint okuma
- Çevre Bilinci & Sürdürülebilirlik Eğitimi
- Doğaya zarar vermeden sürüş
- Atık yönetimi ve kamp kuralları
- Yangın önlemleri, ekipman yerleşimi
- İlk Yardım ve Acil Durum Bilgilendirmesi
- Temel müdahale, iletişim prosedürü
🏕 3. Konaklama & Kamp Hizmetleri
- Kamp alanı kullanımı
- Kamp güvenliği
🍽 4. Yeme – İçme
- Açılış ikramı
- Kamp günlerinde sıcak içecek istasyonu
- Etap sonlarında atıştırmalık nokta
🎒 5. Vasttrail Katılımcı Kiti
- Vasttrail mont veya tişört
- Bileklik + akreditasyon kartı
- Sticker seti
- Katılımcı çantası
📸 6. Medya & Dijital Paket (Ücretli)
- Organizasyon fotoğraf çekimleri
- Drone görüntüleri (genel film için)
- “Best Moments” video erişimi
- Sosyal medya görünürlüğü
🛟 7. Güvenlik & Sağlık
- Tam zamanlı sağlık ekibi
- İlk yardım noktaları
- Acil durum müdahale sistemi
- Trafik ve çevre güvenlik ekipleri
🎯 Ekstra Paketler (Fiyata Dahil Değil)
- Araç kiralama + ekipman (Experience Pack)
- Otel konaklaması
- Profesyonel kişisel video paketi
- VIP camper paketi
Detaylar daha sonra açıklanacaktır.
📍 Fethiye / Ölüdeniz
Garcia Resort & Spa
📍 Sarıgerme
TUI BLUE Tropical
📍 Marmaris
Orka Lotus Beach Hotel
🏆 Başarı & Kategori Özel Ödülleri
🥇 Genel Kategoriler
- Genel Klasman 1.si
- Genel Klasman 2.si
- Genel Klasman 3.sü
📸 Foto Ralli Kategorileri
- En İyi Fotoğraf (Grand Award)
🧭 Teknik Başarı Ödülleri
- Navigasyon Ustası (Roadbook Master)
- En İyi Ekip Çalışması (Pilot–CoPilot Uyumu)
🤝 Karakter ve Ruh Ödülleri
- Takım Ruhu Ödülü
- Fair-Play Özel Ödülü
- En Yardımsever Ekip (Trail Hero)
- Green Spirit – Sürdürülebilirlik Ödülü
🏕 Kamp & Etkinlik Ödülleri
- En İyi Kamp Kurulumu
🎥 Medya & İletişim Ödülleri
- En Etkileyici Vasttrail Anı Videosu
🎉 Eğlenceli / Komünite Ödülleri
- En Çılgın Ekip (Crazy Crew)
- En Sessiz Kahraman – (Quiet Power)
🛠 Servis & Destek Ekibi Ödülleri
- En Hızlı Lastik Değişimi Ekibi
- En Hazırlıklı Ekip (Equipment Master)
- En İyi Teknik Problem Çözümü
🌍 Özel Prestij Ödülü
- Vasttrail Onur Ödülü (Honor Award)
- Organizasyon Özel Ödülü
- En İyi Yeni Katılımcı – Rookie Award
🥇 Genel Kategori Birincisi
- Vasttrail Şampiyonluk Plaketi
- Profesyonel Foto & Video Paketi
- Bir sonraki etkinlik kayıtlarında %50 indirim
🥈 Genel Kategori İkincisi
- Gümüş Plaket
- Vasttrail Premium Kit
🥉 Genel Kategori Üçüncüsü
- Bronz Plaket
- Özel Vasttrail Hatıra Seti
📸 En İyi Fotoğraf Ödülü
- Profesyonel baskı + çerçeve
- Sosyal medya ve web vitrininde yayın
❤️ Takım Ruhu Ödülü
- Organizasyon özel plaket
- “Vasttrail Spirit Wall” fotoğrafı
🌿 Sürdürülebilirlik Ödülü (Green Spirit)
- Vasttrail ormanına adına fidan dikimi
- Sertifika + özel plaket
📍 Navigasyon Ustası (Roadbook Master)
- Navigation Trophy
- Vasttrail harita koleksiyon posteri
Ön kayıt için lütfen formu doldurunuz.
Formu doldurduktan sonra, ekip arkadaşlarımız en kısa sürede sizinle iletişime geçecektir.
Sıkça Sorulan Sorular
Vasttrail nedir?
Vasttrail; navigasyon, dayanıklılık ve keşif odaklı TOSFED onaylı çok günlük off-road organizasyonudur. Bir hız yarışı değildir; strateji, takım uyumu ve doğa ile mücadele üzerine kuruludur.
Kimler katılabilir?
18 yaş ve üzeri, doğa sporlarını hayatının merkezine koyan, keşfetme tutkusuyla hareket eden herkes için tasarlanmış bir deneyimdir.
- Outdoor ve off-road tutkunları
- Profesyonel 4×4 sürücüleri
- Keşfetmeyi seven girişimciler ve doğa severler
- Hayatında en az bir kez asfaltın dışına çıkmak isteyen cesur ruhlar
Araçta başka yolcu olabilir mi?
Evet, organizasyon yapısı gereği araçta ek yolcu bulunabilir. Bu yolcuların güvenlik sorumluluğu ekibe aittir ve organizasyon kurallarına uyulması şarttır.
Çocuklar katılabilir mi?
Çocuklar yalnızca katılımcı ekiplerin sorumluluğunda yolcu olarak etkinliğe eşlik edebilir. Pilot ve sürücü yardımcısı görevlerinde yer alamazlar. Kamp ve rota koşullarına uygunluk aile sorumluluğundadır.
Araçlarda modifiye zorunluluğu var mı?
Hayır. Fabrika çıkışlı 4×4 SUV ve off-road araçlar etkinliğe uygundur. (Çamur uyumlu lastik önerilir) Ekstrem etaplar isteğe bağlıdır ve alternatif rota her zaman bulunur.
Rota zor mu?
Rota ağır off-road değildir. Güvenlik önceliklidir. “Extreme” olarak işaretlenen etaplar tercihe bağlıdır.
Konaklama nasıl olacak?
Kamp ve otel konaklaması şeklinde planlanmıştır. Kamp ücretsizdir, otel konaklaması tercihe bağlıdır.
Güvenlik tedbirleri neler?
- Her ekip kendi güvenliğinden sorumludur.
- Kurulacak telsiz kanallarının kullanımı için her ekipte uygun telsiz olması gerekmektedir.
- Organizasyon olarak idari kontrolde dağıtılacak olan her ekibin kullanması gereken GPS sistemi ekiplerin organizasyon tarafından takibi açısından önemli veriler verecektir.
- Gençlik & Spor İl Müdürlükleri ile koordinasyon
- Acil sağlık, teknik ekip ve kurtarma aracı destekli
- Kamp alanlarında güvenlik noktaları